Werkstudent*in Office Management

Gestalte eine Zukunft mit Sinn bei Arup in Berlin.

Zusammenarbeit liegt in unserer DNA. Du möchtest schon während deines Studiums Berufserfahrung sammeln und dabei echte Einblicke in das Büroleben eines international agierenden Unternehmens in der Bau- und Immobilienbranche mit 18.000 Mitarbeitenden bekommen? Dann bist du bei Arup genau richtig! 

Arup`s gemeinschaftlicher Ansatz zeichnen uns seit über 75 Jahren aus und bestimmen, wie wir mit unserem kreativen und nachhaltigen Planungsansatz eine bessere Welt gestalten.

Die Chance
Als Werkstudent*in im Office Management bist du Teil unseres Berliner Teams und unterstützt uns tatkräftig bei der Organisation des Büroalltags. Du bist erste(r) Ansprechpartner*in im Büro und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich Kolleg*innen, Gäste und Dienstleister wohlfühlen. 

Als Werkstudent*in Office Management bei Arup wirst du folgende Aufgaben übernehmen
(ca. 16h/Woche):

• Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern 

• Organisation und Begleitung von Meetings & Veranstaltungen 

• Bearbeitung eingehender Post sowie Kurier- und Versandaufträge 

• Unterstützung bei der Büroorganisation: Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Ausstattung, etc. 

• Reiseplanung für Kolleg*innen innerhalb Deutschlands (z. B. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen) 

Inspiriert dich diese Rolle?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht jedes Kriterium zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du motiviert bist und Lust hast, durch deine freundliche Art die Aufenthaltsqualität in unserem Büro zu erhöhen.  

• Du studierst – am besten in den Bereichen Tourismus, Hotellerie, Administration oder etwas Ähnlichem 

• Erste Erfahrungen in einem serviceorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Einzelhandel) sind von Vorteil, aber kein Muss 

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig 

• Teamgeist, Kommunikationsfreude und Organisationstalent gehören zu deinen Stärken 

• Fließende Deutschkenntnisse werden benötigt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil 

Warum Arup?

Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstützen ihre Entwicklung vom ersten Tag an. Als Unternehmen, das sich im Besitz einer Stiftung befindet, werden wir von unseren Zielen und Werten angetrieben und schaffen ein kooperatives und lohnendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden.

Vorteile, die für dich arbeiten:

Persönliche Weiterentwicklung: Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstützen ihre Entwicklung vom ersten Tag an. Als Unternehmen, das sich im Besitz einer Stiftung befindet, werden wir von unseren Zielen und Werten angetrieben und schaffen ein kooperatives und lohnendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden. 

Bei Arup gehörst du zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt in der Art und Weise, wie wir unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Du wirst die Möglichkeit haben, gesellschaftlich nützliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet - für Arup, für Ihre Karriere und für die Kunden und Gemeinden, für die wir unsere Leistungen erbringen.

Wir setzen auf Chancengleichheit und auf einen Arbeitsplatz, die die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich jeder willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplätze barrierefrei zu gestalten. Wenn du Unterstützung oder Anpassungen benötigst, besuche bitte unsere Seite Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstützung zu erhalten. Wir helfen dir gerne weiter.

Möchtest du gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten?

Bewerbe dich hier.